EU:n tietosuoja-asetus astuu voimaan kahden vuoden siirtymäajan jälkeen 25.5.2018. Asetus pohjautuu 1990-luvulla annettuun henkilötietolakiin. Tietosuoja-asetus velvoittaa rekisterinpitäjiä tarkistamaan ja tarvittaessa osoittamaan, että organisaation henkilötietojen käsittely- ja tietosuojakäytänteet vastaavat kansallisen lainsäädännön ja tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.
Isännöintipalvelujen tuottaja
- organisaation sisäinen ohjeistus ja menettelyt
- tietoturvan riittävyyden varmistaminen ja mahdolliset ongelmatilanteet
- rekisteriseloste
Taloyhtiöt
- suunnitelma ja ajantasainen seloste henkilötietojen käsittelytoimista: kuka käsittelee, mitä käsittelee ja miksi
- osakeluettelo, osakasrekisteri, asukasluettelo - as oy laki velvoittaa ja menee edelle
- turhat tiedot hävitetään, tarvittavat tiedot vastuutetaan
- isännöillä merkittävä rooli em. toteuttamisesta ja organisoinnissa
Asetuksen mukaiset tietosuojaperiaatteet
- käsittelyn lainmukaisuus, kohtuullisuus ja läpinäkyvyys
- käyttötarkoitussidonnaisuus
- tietojen minimointi
- tietojen täsmällisyys
- tietojen säilytyksen rajoittaminen
- tietojen eheys ja luottamuksellisuus
- rekisterinpitäjän osoitusvelvollisuus
Tietosuojaperiaatteet ohjaavat rekisterinpitäjää käsittelemään henkilötietoja rekisteröidyn oikeuksia ja vapauksia kunnioittavalla tavalla. Rekisterinpitäjän on huolehdittava siitä, että tietosuojaperiaatteita noudatetaan kaikissa henkilötietojen käsittelyvaiheissa.
Tietosuoja-asetuksen vaatimista toimenpiteistä tullaan informoimaan asiakasyhtiöidemme hallituksia talven / kevään 2018 aikana. Asian järjestämiseksi laaditaan kaikille yhtiöille yhteinen toimintamalli.